Procedura zgłoszeń wewnętrznych
Procedura przyjmowania zgłoszeń o nieprawidłowościach oraz działań następczych
Zarządzeniem nr 29 Nadleśniczego Nadleśnictwa Baligród z dnia 04 października 2024 r. została wprowadzona wewnętrzna procedura przyjmowania zgłoszeń o nieprawidłowościach oraz działań następczych.
Pełna treść Zarządzenia wraz z załącznikiem stanowiącym Procedurę dostępna poniżej w zakładce materiały do pobrania.
- Zgłoszenie można przesłać za pomocą:
- zewnętrznej platformy (aplikacji Esignaller) do przyjmowania zgłoszeń sygnalistów, która zapewnia zachowanie poufności danych sygnalisty i innych osób m.in. tych których dotyczy zgłoszenie. Regulamin aplikacji Esignaller znajduje się na stronie www.esignaller.pl (zakładka „zarejestruj się” -> „dalej”) a także w bazie wiedzy na stronie www.esignaller.pl. I. Po dokonaniu zgłoszenia (na następnej stronie) otrzymasz potwierdzenie zgłoszenia (w formacie pdf – do pobrania) – nie zapisuj tego pliku na urządzeniu kontrolowanym przez inne osoby.
II. Po dokonaniu zgłoszenia i utworzeniu PINu możesz śledzić jakie kroki zostały podjęte
w związku ze zgłoszeniem (sprawdzaj swoje zgłoszenie systematycznie, ponieważ osoby upoważnione do podejmowania działań następczych mogą poprosić o dodatkowe informacje).
III. PIN który tworzysz nie może być łatwy do odgadnięcia.
IV. PIN oraz link do zgłoszenia należy chronić przed osobami nieuprawnionymi.
V. W potwierdzeniu zgłoszenia uzyskasz unikatowy link do swojego zgłoszenia.
VI. Po zaznaczeniu tego linku musisz wpisać utworzony PIN.
VII. Przed dokonaniem zgłoszenia sprawdź:
- czy połączenie internetowe jest szyfrowane (sprawdź, czy ikona kłódki znajduje się
w pasku przeglądarki);
- czy przesyłane dokumenty (jeżeli takie będziesz chciał załączyć) nie zawierają metadanych, które mogą ujawnić Twoją tożsamość (zob. m.in. właściwość pliku).
VIII. Link do formularza zgłoszenia: https://app.esignaller.pl/breach/report/FAB69347F441BE6F4184
- Listownie na adres ul. Bieszczadzka 15, 38-606 Baligród . Adresowany list musi być zaklejony i zaadresowany na „Operator zgłoszeń” / „Sygnalista”. W celu uzyskania informacji zwrotnej, zgłaszający musi wskazać dane kontaktowe.
- Osobiste spotkanie. Nadleśnictwo Baligród udostępnia bezpieczne pomieszczenie,
w którym można poufnie przeprowadzić zgłoszenie naruszenia. Osobiste zgłoszenie naruszenia można dokonać w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00-14:00. Nadleśnictwo Baligród zobowiązane jest do zorganizowania spotkania w ciągu 7 dni od otrzymania sygnału o naruszeniu.
NIM PRZEŚLESZ INFORMACJĘ O NIEPRAWIDŁOWOŚCIACH, KONIECZNIE ZAPOZNAJ SIĘ Z PONIŻSZYMI INFORMACJAMI.